รวม 2 ตัวช่วยเปลี่ยนคุณเป็นเซียนระบบ PDPA

PDPA หรือ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เป็นกฎหมายที่เริ่มบังคับใช้อย่างเป็นางการเมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2565 ที่ผ่านมานี้เอง องค์กรต่าง ๆ ที่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ทางการตลาดและการโฆษณาจึงต้องมีการปรับเปลี่ยนวิธีการและขั้นตอนในการจัดเก็บข้อมูลและนำไปใช้เพื่อให้สอดคล้องกับระบบของ PDPA นั่นเอง

กฎหมายนี้มีผลทำให้เจ้าของข้อมูลส่วนตัว หรือก็คือประชาชนทุกคนได้มีสิทธิในการจัดการกับข้อมูลส่วนตัวของตนที่ถูกเก็บไปมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสิทธิในการเข้าถึง ทำสำเนา ขอให้ลบ ทำลาย หรือแก้ไข และสิทธิประการอื่น ๆ อีกด้วย ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยให้กับตัวเจ้าของข้อมูลได้มากทีเดียว

แต่แน่นอนว่า เมื่อให้สิทธิกับเจ้าของข้อมูลมากขึ้น องค์กรต่าง ๆ ที่เป็นผู้เก็บข้อมูลและนำข้อมูลไปใช้ ก็ย่อมต้องปรับตัว และมีภาระหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบและปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมายใหม่นี้อย่างถูกต้องครบถ้วน เพราะหากไม่ทำตามระบบ PDPA ก็จะมีโทษทางปกครอง แพ่ง อาญาได้ ตามความผิดที่ได้กระทำไป โดยอาจถูกปรับได้สูงสุดถึง 1 ล้านบาทเลยทีเดียว

ระบบ PDPA นั้น ไม่ใช่เรื่องง่ายสักเท่าไหร่นัก เพราะเกี่ยวข้องกับกฎหมาย และมีรายละเอียดมากมายเลยทีเดียว ทำให้องค์กรหลาย ๆ องค์กรต้องมองหาที่ปรึกษาทางกฎหมายที่มีความรอบรู้เกี่ยวกับระบบ PDPA เพื่อมาช่วยให้องค์กรดำเนินการเก็บ นำไปใช้ และจัดการกับข้อมูลส่วนตัวได้อย่างถูกต้องตามระบบระเบียบของ PDPA

วันนี้ เราจะมาแนะนำ 2 ตัวช่วยที่จะช่วยให้องค์กรของคุณ เรียนรู้ และทำตามข้อกำหนดของ PDPA ได้อย่างถูกต้อง

1. Konica Minolta

Konica Minolta เป็นบริษัทให้บริการเกี่ยวกับด้านไอที ที่มีบริการเกี่ยวกับระบบ PDPA อย่างครบวงจร ตั้งแต่การให้คำปรึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับ PDPA ไปจนถึงการให้บริการโซลูชันในการจัดเก็บ จัดการ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัวด้วย ทำให้องค์กรของคุณสามารถรวบรวม จัดเก็บ และนำข้อมูลไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามกฎหมาย แถมยังจัดเก็บข้อมูลได้เป็นระบบระเบียบด้วย 

ผู้ช่วยดี ๆ อย่างนี้ จะทำให้คุณไม่ต้องกังวลเมื่อต้องถูกตรวจสอบ และไม่ต้องใช้เวลาในการศึกษาและฝึกอบรมเรื่อง PDPA มากเกินไปด้วย 
 

2. LearnPDPA

 อีกหนึ่งหน้าที่สำคัญที่องค์กรต่าง ๆ ควรจะต้องทำก็คือ การศึกษาระบบ PDPA ให้เข้าใจ ทั้งในระดับผู้บริหาร ไปจนถึงพนักงานในองค์กร เพื่อที่ทุกคนจะได้มีความเข้าใจตรงกันและสามารถปฏิบัติงานและปฏิบัติตนได้ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้หากพนักงานในองค์กรไม่รู้ข้อกฎหมายใหม่เหล่านี้ และทำผิดข้อกำหนดต่าง ๆ โดยไม่เจตนา

LearnPDPA มีคอร์สสอนเรื่อง PDPA ที่เหมาะมาก ๆ กับองค์กรในการเตรียมความพร้อมและให้ความรู้พนักงานในองค์กร เพราะเขามีทั้งคอร์ส PDPA สำหรับบุคคลทั่วไปและพนักงาน และ คอร์ส PDPA สำหรับงานฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือ Human Resource (HR) ด้วย